In dit item bespreken wat algemene handelingen, werkwijzen en trucs binnen ControlOffice.
Filters
Er zijn 2 zoekfilters beschikbaar om data te filteren en op te zoeken.
Optie 1: Algemeen zoekfilter
Elk scherm heeft rechts bovenin een algemene zoekfunctie, deze zoekfunctie doorzoekt alle tekst en numerieke kolommen.
Optie 2: Uitgebreid zoekfilter
Daarnaast is er voor schermen een uitgebreid zoekfilter om per kolom te zoeken. Per kolom (rood) kan vervolgens een zoekopdracht (groen) meegegeven worden en daarnaast de zoekopdracht (blauw). Indien je een filter vaker wilt gebruiken, bijvoorbeeld elke ochtend alle openstaande werkorders inzien, kan dit filter worden opgeslagen als ‘view’ en opnieuw worden herladen als ‘view’. Zie de volgende pagina voor de bijbehorende knoppen.
Aanwezige knoppen
Elk overzichtsscherm heeft potentieel de volgende knoppen die afhankelijk van de gebruikersrechten en het soort overzicht gebruikt kunnen worden.
| Knop | Functie |
| Maak een nieuw item aan | |
| Verwijder de geselecteerde items naar de prullenbak | |
| Exporteer de geselecteerde items naar je clipboard, Word, PDF of csv. | |
| Kopieer de geselecteerde items | |
| Voer een multi-actie uit over de geselecteerde items (niet in alle menu’s aanwezig) | |
| Leg een uitgebreid filter | |
| Toon of verberg kolommen | |
| of | Maak kolommen breder of smaller, of verplaats kolommen in volgorde |
| Sla het toegepaste filter + kolomindeling op | |
| Haal eerder opgeslagen filters en kolomindelingen op | |
| Print de geselecteerde regels (niet in alle menu’s aanwezig) | |
| Print een QR of barcode van de geselecteerde regels (niet in alle menu’s aanwezig) | |
| Open de prullenbak | |
| In een aantal menu’s aanwezig. – Werkorders: Toon alle gesloten werkorders – Meldingen: Toon alle geannuleerde of gesloten meldingen – Inkooporders: Toon alle inkooporders compleet gemeld en ouder dan één jaar – Uurboekingen: Toon alle uurboekingen ouder dan één jaar – Onderdeeluitgiftes: Toon alle onderdeeluitgiftes ouder dan één jaar | |
| Maak een werkorder van de selectie, alleen beschikbaar bij meldingen, planning op datum en stand. | |
| Voer een automatisch actie uit (niet in alle menu’s aanwezig) zoals het doorvoeren van alle inkoopadviezen. |