In deze menu-items kan alles met betrekking tot de voorraad en artikelen beheerd worden. Van de huidige voorraad bekijken en uitgeven tot een inkoopadvies en goederenontvangst.
Voorraad
Hier wordt de huidige voorraad per onderdeel-magazijn weergegeven. Is een onderdeel in bijvoorbeeld twee magazijnen te vinden, dan komt dit onderdeel twee keer voor in de lijst. Klik op een onderdeelregel of het + icoontje om een uitgifte te starten.
Uitgifte onderdelen
Hier worden alle uitgegeven onderdelen weergegeven. Een onderdeel uitgeven kan op 3 plekken.
- Vanuit een werkorder (link: Werkorders), zowel in ControlOffice zelf, als in de app.
- Vanuit het menu onderdeel ‘Voorraad’ (link: Voorraad)
- Vanuit dit menu, door op het + icoontje te klikken.
Inkoopadvies
Hier worden alle onderdelen waarbij de minimale voorraad gelijk is of onder de huidige voorraad weergegeven. Selecteer één of meerdere regels om er een inkooporder van te maken. Als er voor de hoofdleverancier van het geselecteerde onderdeel al een inkooporder bestaat, worden de geselecteerde regel(s) aan die inkooporder toegevoegd. De minimale voorraad per onderdeel-magazijn kan worden ingesteld bij het onderdeel zelf (link: Onderdelen)
Inkooporders
Hier kunnen inkooporders gemaakt worden, of worden ze automatisch gegenereerd vanuit het inkoopadvies. Een inkooporder bevat de volgende tabbladen.
| Tabblad naam | Uitleg |
| Detail | Dit tabblad bevat de basisgegeven van de inkoopopdracht zoals de inkoper, leverancier, datum en status. De inhoud van dit tabblad is te bepalen via het inrichtingsscherm van de inkooporder (link: Inrichten invulschermen). Hier kan een veld toegevoegd, bewerkt of verplaatst worden. |
| Regels | Hier kunnen de inkoopregels worden toegevoegd of bewerkt |
| Bijlages | Koppel bijlages zoals Word, Excel of PDF bestanden. |
Zodra de inkooporder de status ‘Besteld’ heeft worden de inkoopregels getoond bij ‘Goederen ontvangst’ om ontvangen te worden. Bovenaan de inkooporder zit een knop om de order te mailen naar de leverancier. Er wordt automatisch een Outlook mail gegenereerd die geopend kan worden en worden verstuurd. Ook kan de inkooporder geprint worden.
Goederen ontvangst
Alle inkoopregels kunnen hier worden ontvangen. Van alle inkooporders met de status ‘Besteld’ worden hier de inkoopregels weergeven. Ontvang inkoopregel(s) door deze te selecteren en compleet te melden. Dit kan ook door de inkoopregel te openen, hier kan ook eventueel een deelontvangst worden gemaakt.