Voordelen
TOOLS FOR MAINTENANCE TEAMS
Onderhoudsteams zijn het technische hart van elk bedrijf. De vakmensen in deze teams zorgen ervoor dat machines blijven draaien en processen soepel verlopen. Bij ControlOffice zien we het als onze missie om onderhoudsteams te ondersteunen. Door gebruiksvriendelijk gereedschap te bieden om overzicht behouden, efficiënter te werken en kennis te borgen.
ControlOffice is een online tool die net zo vanzelfsprekend werkt als elke andere tool in een gereedschapskist. Met ControlOffice krijgen onderhoudsteams de mogelijkheid om werkorders te plannen, onderhoud te organiseren, {..}. en resultaten vast te leggen."
Onze software
Met ControlOffice houd je overzicht over al het werk in de technische dienst. Van meldingen en werkorders tot gepland onderhoud, planning en urenregistratie. Alles komt samen op één centrale plek, inclusief een visueel planbord en automatische opvolging.
Objectenbeheer
Altijd inzicht in je installaties met Objectenbeheer
Objectenbeheer vormt de basis van je onderhoudsorganisatie. Met ControlOffice leg je alle installaties, machines en onderdelen gestructureerd vast in een overzichtelijke boomstructuur. Zo heb je altijd zicht op wat waar staat, wat eraan gedaan is en wat er nog moet gebeuren. Dankzij QR-codes is informatie snel toegankelijk op locatie.
De uitdaging
- Geen centrale plek waar alle machines en onderdelen staan geregistreerd.
- Informatie verspreid over losse documenten, systemen of mensen.
- Geen historie of onderhoudsstatus per installatie beschikbaar op de werkvloer.
De oplossing
- Overzichtelijke boomstructuur met objecten, subobjecten en onderdelen.
- Onderhoudshistorie, documenten en taken per object vastgelegd.
- QR-codes op machines voor snelle toegang tot de juiste gegevens via app of tablet.
Werkbeheer
Grip op elke taak met Werkbeheer
Met ControlOffice houd je overzicht over al het werk in de technische dienst. Van meldingen en werkorders tot gepland onderhoud, planning en urenregistratie. Alles komt samen op één centrale plek, inclusief een visueel planbord en automatische opvolging.
De uitdaging
- Geen structuur in meldingen en werkorders, alles loopt door elkaar.
- Planning gebeurt handmatig of via Excel, wat foutgevoelig is.
- Uren en taken worden achteraf of helemaal niet geregistreerd.
De oplossing
- Meldingen direct omzetten naar werkorders met duidelijke taakverdeling.
- Overzichtelijk planbord voor dag- en weekplanning.
- Uren boeken en meterstanden registreren direct in de werkorder.
Voorraadbeheer
Onderhoud begint met Voorraadbeheer
Goede onderdelen op het juiste moment beschikbaar hebben is cruciaal voor elke TD. Met ControlOffice houd je grip op je magazijnen, onderdelen en bestellingen. Zo voorkom je stilstand door een ontbrekend onderdeel.
De uitdaging
- Onderdelen liggen verspreid, zonder overzicht van voorraad.
- Geen duidelijk proces voor bestellen of uitgifte van onderdelen.
- Oude onderdelen worden vergeten en nieuwe dubbel besteld.
De oplossing
- Inzicht in voorraad per magazijn, locatie en onderdeel.
- Registreer uitgiftes en ontvangsten, met QR-codes voor snelheid.
- Eenvoudige bestellingen vanuit werkorders of voorraadniveau.
Formulieren
Formulieren digitaal en direct
ControlOffice maakt het eenvoudig om werkvergunningen, inspecties en incidentmeldingen vast te leggen via slimme formulieren. Alles op één plek, digitaal in te vullen op mobiel of desktop, volledig aanpasbaar naar eigen proces.
De uitdaging
- Papieren formulieren raken kwijt of zijn onleesbaar.
- Inspecties en vergunningen zijn niet centraal opgeslagen.
- Incidentmeldingen blijven liggen of bereiken de juiste persoon te laat.
De oplossing
- Stel zelf formulieren in voor inspecties, vergunningen of meldingen.
- Altijd centraal opgeslagen en gekoppeld aan objecten of werkorders.
- Direct digitaal in te vullen, ook op locatie via mobiel of tablet.
Data
Verbind systemen met Data-uitwisseling
Via de ControlOffice API koppel je eenvoudig met andere systemen zoals ERP, inkoop- of planningssoftware. Zo stroomlijnen we processen en voorkom je dubbele invoer.
De uitdaging
- Gegevens moeten handmatig worden overgenomen tussen systemen.
- Koppelingen ontbreken of zijn lastig te realiseren.
- Gebrek aan data-integratie zorgt voor foutgevoelige processen.
De oplossing
- Volledige API voor integratie met externe systemen.
- Automatiseer gegevensuitwisseling en voorkom dubbel werk.
- Realtime synchronisatie mogelijk op basis van jouw proces.
Notificaties
Notificaties die écht iets toevoegen
Blijf op de hoogte van wat er speelt met slimme notificaties via e-mail of pushberichten. Of het nu gaat om een nieuwe storing, een taak of een werkorder die bijna verloopt — ControlOffice meldt het direct.
De uitdaging
- Belangrijke taken of meldingen worden gemist.
- Geen tijdige opvolging door gebrek aan signalering.
- Overvolle mailboxen met irrelevante updates.
De oplossing
- Slimme meldingen op basis van type taak of urgentie.
- Pushberichten via de app, of e-mailnotificaties naar keuze.
- Volledig configureerbaar per gebruiker of team.
Rapportages
Data die richting geeft – Rapportages & analyses
Met ControlOffice krijg je inzicht in prestaties, storingen, onderhoudsfrequentie en meer. Gebruik kant-en-klare rapporten of stel je eigen analyses samen om gerichter te sturen.
De uitdaging
- Geen inzicht in prestaties of trends binnen de TD.
- Verbeterpunten blijven onzichtbaar door gebrek aan data.
- Rapportages zijn tijdrovend en handmatig werk.
De oplossing
- Direct inzicht in KPI’s zoals stilstand, storingen en werkdruk.
- Rapportages per periode, object of team.
- Gebruik data om preventief te sturen en te verbeteren.
app
Altijd bij de hand: de ControlOffice App
Met de ControlOffice app kunnen monteurs en melders eenvoudig taken afhandelen, storingen melden en informatie opzoeken — direct vanaf de werkvloer. Snel, gebruiksvriendelijk en volledig gekoppeld aan het systeem.
De uitdaging
- Papierwerk en registratie pas achteraf aan een bureau.
- Geen toegang tot informatie op locatie.
- Lastig om meldingen snel en correct vast te leggen.
De oplossing
- Meld storingen, vul werkorders in en bekijk objectinfo op locatie.
- Snel en intuïtief te gebruiken, ook voor niet-ICT’ers.
- Altijd gesynchroniseerd met het systeem — realtime inzicht.
Vraag demo aan
Met ControlOffice heb je altijd grip op werkorders, onderhoud en onderdelen. Vraag een demo aan of bekijk de prijzen en ontdek hoe onze tool jouw technische dienst ondersteunt — net zo vanzelfsprekend als elke andere tool in de gereedschapskist.
.png?width=300&name=IMAGE%20(2).png)
De 4 beloftes van ControlOffice
TOUCH
Efficiënter werken
Efficiënter werken
Efficient werken is belangrijk in een technische dienst. Of het nu gaat om het plannen van werkorders, het afhandelen van storingen of het organiseren van onderhoud, efficiëntie is cruciaal.
LEES MEER
TOUCH
Kennis borgen
Kennis borgen
In veel technische diensten zit cruciale kennis in de hoofden van een paar mensen. Als zij vertrekken of uitvallen, verdwijnt waardevolle informatie. ControlOffice helpt je om kennis vast te leggen en toegankelijk te maken voor het hele team.
LEES MEER
TOUCH
Kosten besparen
Kosten besparen
Onnodige kosten in de technische dienst ontstaan vaak door stilstand, spoedreparaties en slecht inzicht. Met ControlOffice werk je slimmer: je voorkomt storingen, plant efficiënter en maakt betere keuzes op basis van data.
LEES MEER
TOUCH
Minder stilstand
Minder stilstand
Stilstand kost geld. Elke minuut dat een machine uitvalt, staat de productie onder druk. ControlOffice helpt je om storingen te voorkomen en sneller op te lossen. Zo blijft alles draaien zoals het hoort.
LEES MEER
TOUCH
Productiebedrijven
Productiebedrijven
In een productieomgeving telt elke minuut. Machines, mensen en processen moeten perfect op elkaar afgestemd zijn.
LEES MEER
TOUCH
Agrarische sector
Agrarische sector
In de agrarische sector is timing alles. Stilstand tijdens de oogst of uitval van klimaattechniek in stallen kan directe gevolgen hebben voor opbrengst en diergezondheid.
LEES MEER
TOUCH
Voedselindustrie
Voedselindustrie
In de voedselindustrie draait alles om continuïteit, hygiëne en naleving van strikte regels. Als een machine uitvalt of een onderhoudsactie niet traceerbaar is, kunnen de gevolgen groot zijn.
LEES MEER
TOUCH
Distributiecentra
Distributiecentra
In distributiecentra is elke storing een directe bottleneck. Of het nu om transportsystemen, rolpoorten of sorteerinstallaties gaat: als iets stilvalt, stagneert het hele proces.
LEES MEER